Die 1970 gegründete Universit?t Augsburg ist eine innovative und interdisziplin?r ausgerichtete Campus-Universit?t mit vielseitigen Forschungsaktivit?ten. Ihren 20.000 Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites F?cherspektrum an. Das Prüfungsamt verwaltet die Prüfungsleistungen der Studierenden im Verlauf ihres Studiums. Die Zentrale Universit?tsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.

In der Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universit?tsverwaltung der Universit?t Augsburg ist für den Bereich der Prüfungsverwaltung (Ref.? I/7) zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle im Rahmen der Elternzeitvertretung für eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

im Umfang von 85 % der regelm??igen Arbeitszeit in einem bis zum 28.02.2028 befristeten Besch?ftigungsverh?ltnis?zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Vollzug der Prüfungsordnungen, Studieng?nge des Referats I/7,
• mündliche und schriftliche Bearbeitung von Anfragen und Beratung von Studierenden unter anderem zu prüfungsrechtlichen Angelegenheiten,
• Beaufsichtigung der korrekten Einhaltung der für die jeweiligen Studieng?nge ma?geblichen Rechtsgrundlagen,
• Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen und Beratung von Lehrenden und Mitarbeitenden der zugeordneten Fakult?ten in allen prüfungsrelevanten Fragen,
• Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung der Prüfungsphasen in Zusammenarbeit mit den zugeordneten Fakult?ten
• Eigenverantwortliche Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -Bearbeitung sowie administrative Aufgaben,
• Steuerung und Optimierung der Arbeitsabl?ufe im Bereich der Prüfungsverwaltung,
• Aktualisierung und inhaltliche Verbesserung der Internetseiten und Informationsmaterialien für Studierende,
• Verfassen von komplexen Bescheiden
• Erfassung von Daten in ein Prüfungsverwaltungsprogramm,
• Vorbereitung von Entscheidungen in Rücksprache mit der Leitung des Prüfungsamts,
• Vertretung der Leitung des Prüfungsamts.

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor (Laufbahnbef?higung für die dritte Qualifikations-ebene, vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt) oder
• Bachelor- oder vergleichbarer Abschluss in Rechtswissenschaftlichen Studieng?ngen oder Sozialer Arbeit an einer Hochschule für angewandte Wissenschaften,
• Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Vertraulichkeit, selbstst?ndige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise,
• Kommunikationsst?rke, auch in schwierigen Kontexten, Belastbarkeit, Organisationstalent, Teamf?higkeit,
• schnelle Auffassungsgabe, sicheres und freundliches Auftreten,
• Freude am Umgang mit Studierenden,
• Bereitschaft und F?higkeit sich in die Nutzung einer speziellen Prüfungsverwaltungssoftware (Flex-Now) einzuarbeiten,
• sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten,
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache,
• einschl?gige Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule sind von Vorteil.

Wir bieten:

• eine vielseitige und abwechslungsreiche T?tigkeit im Zentralen Prüfungsamt in einem angenehmen Arbeitsklima, umfassende Einarbeitung,
• Arbeiten auf Augenh?he in flachen Hierarchien,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des ?ffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge,
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
• M?glichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit,
• gleitende Arbeitszeiten,
• Umfangreiche F?rderung von Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (ZWW),
• Nutzungsm?glichkeit verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsf?rderung, Sprachkurse, Mensa),
• Optimale Anbindung an ?ffentliche Verkehrsmittel.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekr?ftige Bewerbung, die Sie bitte ausschlie?lich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis zum

28. Mai 2026

an die Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Universit?t Augsburg – Zentrales Prüfungsamt, z. Hd. Frau Sabina D?rr, E-Mail sabina.doerr@uni-a.de richten.

Informationen zur Universit?t Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de