Die Internetseiten der Universit?t haben h?ufig lange und komplexe Adressen. Für die Au?enkommunikation – etwa auf Flyern, Plakaten oder Visitenkarten – sind diese unpraktisch.
Daher gibt es die M?glichkeit, für diese Anl?sse Kurz-URLs einzurichten.

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Die Erstellung und Verwaltung solcher Kurz-URLs ist ab sofort direkt im CMS m?glich.

Alle DV-Betreuer und DV-Betreuerinnen k?nnen Kurz-URLs für ihren jeweiligen Bereich anlegen und verwalten.
Für den zentralen Bereich (Zentralverwaltung, Pr?sidium, Zentrale Einrichtungen etc.) übernimmt die Stabsstelle Kommunikation & Marketing die Einrichtung und Verwaltung.

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Kurz-URLs sind insbesondere für kommunikative und ?ffentliche Zwecke gedacht – z. B. auf:

• Flyern, Plakaten, Broschüren

• Visitenkarten

• Pressemitteilungen

• Social-Media-Posts

Kurz-URLs verweisen grunds?tzlich auf Seiten innerhalb der Domain www.uni-augsburg.de

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Kurz-URLs haben das Format:

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https://uni-a.de/to/name

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Beispiel:

https://uni-a.de/to/studieninfotag

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Ben?tigen Sie eine Kurz-URL?

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Die folgenden Ansprechpartner übernehmen?die Einrichtung und?Pflege der jeweiligen Kurz-URL.

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Fakult?ten, Lehrstühle, Zentren:

→ IT-Betreuung für Besch?ftigte

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IT-Betreuung für Besch?ftigte

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Pr?sidium, Zentralverwaltung, Zentrale Einrichtungen:

→ Stabsstelle Kommunikation & Marketing

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Stabsstelle Kommunikation & Marketing

Neue Fakult?ts- oder Bereichs-Pr?fixe k?nnen bei der?Stabsstelle Kommunikation & Marketing beantragt werden –?entweder direkt per E-Mail oder über den zentralen Service & Support der Universit?t.

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Nach Genehmigung wird das Pr?fix im System hinterlegt und steht anschlie?end zur Auswahl bei der Erstellung neuer Kurz-URLs zur Verfügung.

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1. Anmeldung im CMS:
   Melden Sie sich im CMS an und klicken Sie in der oberen Leiste auf ?Uni Augsburg“.
   W?hlen Sie anschlie?end den Menüpunkt ?Verwaltung“ aus.

2. Navigation:
   Unter dem Menüpunkt ?Kurz-URL“ w?hlen Sie den Eintrag ?URLs“.

3. Neue Kurz-URL anlegen:
   Sie gelangen auf die ?bersichtsseite aller bestehenden Kurz-URLs.
   Oben rechts finden Sie einen blauen Button ?+ URL hinzufügen“.
   Darüber ?ffnen Sie das Formular für eine neue Kurz-URL.

4. Eingabe der Ziel-URL:
   Geben Sie die Zieladresse ein – also die Website, auf die die Kurz-URL weiterleiten soll.

5. Fakult?ts-Pr?fix ausw?hlen:
   W?hlen Sie das für Ihren Bereich gültige Fakult?ts-Pr?fix aus.
   ? Bitte legen Sie ausschlie?lich Kurz-URLs mit dem Pr?fix Ihres eigenen Bereichs an!
   Kurz-URLs ohne Pr?fix werden ausschlie?lich von der Stabsstelle Kommunikation & Marketing vergeben.

6. Name der Kurz-URL:
   Geben Sie unter ?Name der Kurz-URL“ den gewünschten Namen ein, der am Ende der URL erscheinen soll
   (z. B. studieninfotag → uni-a.de/to/studieninfotag).

7. Ablaufdatum festlegen:
   W?hlen Sie ein Ablaufdatum zwischen einem und fünf Jahren.

   • Für einmalige Aktionen (z. B. Veranstaltungen oder Umfragen) reicht in der Regel eine Laufzeit von 1 Jahr.

   • Für wiederkehrende Anl?sse (z. B. j?hrlich stattfindende Events) kann die maximale Laufzeit gew?hlt werden.

   Vor Ablauf einer Kurz-URL erhalten die verantwortlichen Personen eine Benachrichtigung und k?nnen die URL bei Bedarf verl?ngern.

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1. Benachrichtigungszeitraum:

   • Zwei Wochen vor Ablauf erh?lt der Ersteller eine E-Mail mit der Erinnerung, den Link zu verl?ngern.

2. Zugriff w?hrend der Benachrichtigungsphase:

   • Kurzlinks bleiben weiterhin aktiv und funktionieren wie gewohnt.

   • Der Ersteller kann den Link jederzeit über E-Mail, Admin oder Bulk-Aktion verl?ngern.

3. Deaktivierung:

   • Erfolgt keine Verl?ngerung, wird der Link nach dem Ablaufdatum sofort deaktiviert.

   • Besucher sehen eine Ablauf-Meldung statt einer Weiterleitung.

4. Endgültige L?schung:

   • Zwei Monate nach Ablauf wird der Link permanent aus dem System gel?scht.

5. Verl?ngerung eines Links:

   • Durch Verl?ngerung wird das Ablaufdatum basierend auf der ursprünglichen Laufzeit neu gesetzt.

   • Alle Metadaten (Ersteller, Shortcode, Prefix, URL) bleiben erhalten.

   • Nach Verl?ngerung ist der Link wieder vollst?ndig aktiv und E-Mail-Erinnerungen werden zurückgesetzt.

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