Das Centre for Future Production (Zentrum für Produktion der Zukunft) bündelt die Expertise über 280 Forschender der Universit?t Augsburg und steht allen interessierten Unternehmen als zentrale Kontaktstelle zur Verfügung, wenn es darum geht, KI in der Produktion einzusetzen. Das Centre for Future Production koordiniert u.a. das KI-Produktionsnetzwerk, dies ist ein Verbund der Universit?t Augsburg mit dem Fraunhofer-Institut für Gie?erei-, Composite- und Verarbeitungstechnik (IGCV) sowie dem Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR). Ziel ist eine gemeinsame Erforschung KI-basierter Produktionstechnologien an der Schnittstelle zwischen Werkstoffen, Fertigungstechnologien und datenbasierter Modellierung.

Im Rahmen dessen ist an der Universit?t Augsburg für das Centre for Future Production ab sofort eine Stelle für die

Leitung der Verwaltung und ?ffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

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im Umfang der regelm??igen Arbeitszeit in einem vorerst bis 31. Dezember 2028 befristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 14 TV-L. Die Stelle ist teilzeitf?hig, sofern durch Job-Sharing die ganzt?gige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst:

• Personalführung der Mitarbeitenden im Bereich Verwaltung und ?ffentlichkeitsarbeit
• Umfassende und eigenst?ndige Strukturierung und Steuerung des Verantwortungsbereiches und aller darin enthaltener Aufgaben wie Personalangelegenheiten, Büroorganisation, DV-Betreuung, Netzwerkmanagement und Finanzierungsangelegenheiten des Zentrums
• Moderation der Belange des Vorstandes und der Mitglieder des Zentrums
• Strategisch-steuernde Verantwortung, Koordination, Abstimmung, Optimierung und Automatisierung von Prozessen auf Leitungsebene in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bereichsleiterinnen und Bereichsleitern
• Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen, Meetings und Workshops
• Betreuung von und Kommunikation mit (internationalen) Projekt- und Industriepartnern
• Eigenst?ndige Durchführung von Recherchen sowie ?bernahme fachlicher Zuarbeiten für den Vorstand
• Verantwortung für interne/externe Korrespondenz (Telefon, Brief, E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstands und Mitgliederveranstaltungen

Anforderungen:

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Uni-Diplom)
• Mehrj?hrige Erfahrungen in Projektmanagement und/oder Prozessmanagement im universit?ren Umfeld
• Einschl?gige Erfahrung im Bereich Finanzen, Controlling und Kameralistik
• Erfahrung mit internationalen Projekt- und Industriepartnern
• Erfahrungen in der ?ffentlichkeitsarbeit von Forschungseinrichtungen
• Erfahrung in der Einführung von Software
• Hohe IT- und Systemaffinit?t
• Strukturierter, selbstst?ndiger Arbeitsstil mit einer ausgepr?gten Dienstleistungsorientierung
• Starke Kommunikationskompetenz sowie profilierte organisatorische F?higkeiten
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Souver?ne Kenntnisse der MS Office-Programme und gute Visualisierungskompetenz (MS PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• Ein kollegiales Miteinander in einem tollen Team
• Einen wesentlichen Beitrag in einem spannendem Themenfeld
• viel Eigenverantwortung

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Aussagekr?ftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Motivationsschreiben) werden elektronisch zusammengefasst in einer PDF-Datei bis sp?testens

12. Februar 2026

erbeten an:

Assistenz des Centre for Future Production
Frau Nadja Wiedenmann
Universit?t Augsburg
Bürgermeister-Ulrich-Stra?e 100
86199 Augsburg
Tel: 0821-598 69136
Nadja1.Wiedenmann@uni-a.de
https://intranet.uni-augsburg.de/en/forschung/einrichtungen/institute/cfp/