An der Philologisch-Historischen Fakult?t der Universit?t Augsburg ist in der Fakult?tsverwaltung ab dem 1. April 2026 eine Stelle für eine/einen

Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

im Umfang der H?lfte der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen die Leitung der Fakult?tsverwaltung in den Bereichen Haushalts- und Personalangelegenheiten sowie Sitzungsvorbereitungen (mit Sitzungsteilnahme, Protokollierung, Beschlussumsetzung) usw.
• Sie behalten den ?berblick über s?mtliche Kostenstellen und die Ausgaben der Fakult?t, für die Entwicklung einer dauerhaften und strategisch sinnvollen Ausgabenstrategie.
• Bei Neuerungen entwickeln Sie Verfahren für die administrativen und koordinative Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der Leiterin der Fakult?tsverwaltung.
• Sie helfen der Leiterin der Fakult?tsverwaltung in Angelegenheiten bezüglich Berufungsverfahren und Bleibeverhandlungen und
• entlasten die Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf in der Verwaltung und Prüfung der Regellehrverpflichtungen, Lehrauftr?ge, Raumplanung, Zeiterfassung, Studienverwaltung u.?.
• Au?erdem sind Sie Ansprechperson für zahlreiche weitere Belange der Fakult?t.

Ihr Profil:

• Sie haben ein Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor (Laufbahnbef?higung für die dritte Qualifikationsebene, vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) in der Fachlaufbahn ?Verwaltung und Finanzen“ oder einen Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt) oder ein Studium zur Diplom-Betriebswirtin (FH) / zum Diplom-Betriebswirt (FH) bzw. vergleichbarem Bachelor mit einschl?giger Ausbildungsrichtung erfolgreich abgeschlossen und wollen dauerhaft in Teilzeit arbeiten. Eine Aufstockung der Arbeitszeit kann derzeit nicht garantiert werden.
• Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, etc.) und bereit, sich auch in neue Programme einzuarbeiten.
• Sie sind belastbar und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souver?n und strukturiert zu arbeiten.
• Eigeninitiative, Kommunikationsf?higkeit sowie Kooperations- und Teamf?higkeit sind für Sie selbstverst?ndlich.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig, sind einschl?gige berufliche Erfahrungen im Bereich der Universit?ts-/Hochschulverwaltung.

Die Bereitschaft für notwendige Weiterbildungen wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen, sicheren und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima,
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit gleitender Arbeitszeit,
• ein unbefristetes Arbeitsverh?ltnis,
• Umfangreiche F?rderung von Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (ZWW),
• M?glichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E11 TV-L.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der Universit?t. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte zusammengefasst in nur einer pdf-Datei (max. 8 MB) bis sp?testens

15. Januar 2026

per E-Mail unter bewerbung@philhist.uni-augsburg.de an die Leiterin der Fakult?tsverwaltung der Philologisch-Historischen Fakult?t, Frau Claudia Lutz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ermutigen auch Berufsanf?nger/innen (m/w/d) sowie Quereinsteiger/innen (m/w/d) zur Bewerbung. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz im Umfeld von Verwaltung und Wissenschaftsbetrieb. Selbstverst?ndlich werden Sie in die T?tigkeitsfelder von uns eingearbeitet.

Diese Ausschreibung sowie die datenschutzrechtlichen Hinweise nach Art. 13 DSGVO sind hinterlegt unter /de/jobs-und-karriere/hinweise/